プライバシーポリシー

CHIYOビル(以下「当施設」とします)株式会社サンエスライン(以下「当法人」といいます。)が提供するコワーキングスペース・シェアオフィス「Cara」(以下,「当社」といいます。)は、当施設の利用者・本会員の個人情報につき、重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で取得を行ない、適切に管理・保護・利用をさせていただきます。

本文は、個人情報の保護に関する法律の規定に則って、当法人が個人情報を取扱うにあたっての、その利用目的を公表、その取扱い等についてお知らせするものとします。

1.個人情報

「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋等及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

2.利用者及び本会員

当法人が提供する当施設を利用規約・プライバシーポリシーに同意・遵守して利用する法人・個人を「利用者」としております。

また、利用者の内、当法人が導入した「会費ペイ」(株式会社メタップスペイメント提供サービス)の登録フォームを利用して、個人情報を記述・入力・送信する方を「本会員」とします。

3.個人情報の管理・保護

当法人は、会員登録をする際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス,銀行口座番号,クレジットカード番号などの個人情報をご登録いただいております。登録者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。登録者の個人情報の閲覧は、当法人が認めた者に限定します。

4.個人情報収集の目的

当法人は、当施設の利用者の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。ご本人のご同意を得ず、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

(1) 当施設の利用者とのご契約につき、当法人にてそのご契約の管理を適切に行う為。

(2) 当法人での、会員制施設運営に関するレンタルオフィス・レンタルスペース、イベント企画・制作実施及び広報支援・広告代理業務、その他付帯コンサルタント業務など、当施設の利用者のお問合せ、お申込み等の商談に、適切な対応を行う為。

(3) 当法人の運営施設紹介、各種サービス・イベント情報の紹介を電子メール、ダイレクトメール、電話等でご案内させていただく為。

(4) 当法人の運営施設の利用者により良いサービスを提供させていただく為の当法人におけるマーケティング調査・分析に利用する為。

(5) 当法人の運営上必要な各種管理を行なう為。

尚、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく際は、その利用目的・用途を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。

5.個人情報の利用

当法人は、以下の場合を除き、登録者の個人情報を当該登録者の同意を得ずに第三者に開示または前項記載の目的以外の目的で利用することはいたしません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合があり、本人の同意を得ることが困難である場合

6.預託について

当法人が運営するWEBサイト内の登録フォームに入力、または当施設にて記入された情報は、 十分な個人情報の保護水準を満たしているとの判断の上契約し、適切な監督を行う会社のデータベースサーバーに格納することで預託されます。ただし、同社の業務は登録情報の保全・管理のみであり、同社が第4項記載の個人情報収集の目的を超えて、登録者の個人情報を開示あるいは提供もしくは利用することは一切ありません。

7.個人情報の開示・訂正・削除

本会員または当施設の利用者より本人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、ご本人であることをご確認させていただいた上で、すみやかに対応いたします。

8.個人データの保護・管理

当法人では、社内マニュアル等を定め、お客様の個人データの管理にあたっては、適切な管理を行ないます。また外部への流出を防ぐために最大限の注意を払います。さらには、外部からの不正アクセス、紛失、改ざんなどの危険行為に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。

9.規約の変更

当法人は、登録者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。


第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

住所:佐賀県唐津市千代田町2109-67 CHIYOビル3F
社名:株式会社サンエスライン コワーキングスペース・シェアオフィス「Cara」
担当部署:Cara事業部
Eメールアドレス:info@cara-office.com

以上